一、登陆学院办公室网站下载《贵阳中医学院公务接待备案表》、《贵阳中医学院公务接待审批表》（校外接待需增加《贵阳中医学院公务接待清单》）

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二、填写相关公务接待的表格内容

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三、交由部门主要负责人签字批准、分管校领导批准后（校外接待还需交由党、院办主任和纪检领导审批、最后交由分管院长批准）

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四、交由学院办公室行政科（校外接待还需将完成审批《贵阳中医学院公务接待清单》交由纪检监察备案）

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五、将审批完成的接待审批表（一份）交由后勤集团处理、另一份交由院办行政科备案